Procurement Operations Specialist

Dla naszego klienta - międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej.

• Wysokie umiejętności analityczne: analiza złożonych danych biznesowych, praca na wskaźnikach KPI oraz wyciąganie i prezentowanie praktycznych wniosków
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1): swoboda w codziennej komunikacji ustnej i pisemnej w międzynarodowym środowisku
• Zaawansowana znajomość narzędzi analitycznych: MS Excel (zaawansowane formuły, analiza danych), MS PowerPoint oraz Tableau
• Doświadczenie zawodowe: 3–5 lat w obszarze zakupów/finansów, w tym praktyczna znajomość procesu Procure-to-Pay (P2P)
• Znajomość systemów ERP/Procurement: mile widziane doświadczenie w pracy z Oracle iProcurement oraz systemami zarządzania personelem zewnętrznym (np. Fieldglass)

• Zarządzanie procesem P2P: Pełna obsługa cyklu zamówień (Purchase Orders) od przyjęcia zgłoszenia, przez weryfikację i tworzenie PO, po ich zamknięcie
• Analityka i raportowanie: Śledzenie, analiza i raportowanie kluczowych wskaźników efektywności (SLA, czas cykli, zgodność z procedurami) z wykorzystaniem narzędzi Tableau i Excel
• Zarządzanie umowami i personelem zewnętrznym: Obsługa procesów SOW (Statement of Work) w systemie Fieldglass oraz koordynacja podpisów i zatwierdzeń
• Współpraca: Bliski kontakt z dostawcami, działem finansowym (Accounts Payable) oraz wewnętrznymi interesariuszami

Oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47.