Project Coordinator (Ever Green)

EWL prowadzi kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w roku w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, wykorzystując zaawansowane technologie oraz AI. Firma planuje dalszą ekspansję na rynku międzynarodowym pracy.

• Minimalne doświadczenie w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.
• Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
• Znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie min. B2.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.

• Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
• Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
• Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
• Stały kontakt z kontrahentami oraz wewnętrznymi działami organizacji.
• Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
• Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
• Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
• Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
• Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
• Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
• Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.