Release Manager / Scrum Master

Join an international project in the Pharma & Life Sciences sector focused on developing modern technology solutions supporting processes related to biosample data. The Portal is a platform integrating data related to human biosamples from clinical and non-clinical trials, including study data, subject data, and reference data. It provides FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable) biosample data and supports operational and analytical purposes through the Biosample Portal visualization tool.

• Proven experience in Release Management within a regulated environment such as GxP, GMP, GCP, medical devices or comparable regulated industries.
• Practical understanding of validation activities as part of the software release lifecycle.
• Solid Project Management experience including planning, scheduling, dependency management, and coordination of multiple workstreams.
• Hands-on experience using JIRA for scope management, change traceability, and release planning.
• Experience with ServiceNow in Change and Release Management.
• Experience managing at least two parallel sprint cycles.
• Strong Scrum facilitation skills, leading ceremonies and enabling teams.
• C1-level English proficiency for communication with clients and US-based stakeholders.
• Strong stakeholder management, communication, and coordination skills.
• Ability to work effectively across business, project, and technical teams.

Nice to have:

• Experience with JIRA ALM Template including configuration and daily use.
• Experience working with data teams, data platforms or integration teams.
• Experience with Veeva Vault or another regulated documentation management system.
• Experience stabilizing a service after takeover from another vendor.
• Scrum, Agile, Project Management or related certifications.

Key Responsibilities:

• Own and coordinate the end-to-end release management process in a regulated environment.
• Ensure the GxP validation cycle is integrated into the release process.
• Develop and maintain release schedules, manage dependencies, and coordinate release windows.
• Lead two parallel sprint cycles across teams with different technology stacks.
• Facilitate Scrum ceremonies including Sprint Planning, Daily Stand-ups, Reviews, and Retrospectives.
• Coordinate activities across development, QA, validation, business, and other stakeholders.
• Use JIRA to manage scope, maintain change traceability, and link work items to releases.
• Manage Change and Release processes in ServiceNow, including change requests, change packages, and approval workflows.
• Track progress, risks, dependencies, blockers, and escalate when necessary.
• Work closely with clients and US-based stakeholders in English.
• Support continuous improvement of release and delivery processes.

Informujemy, że administratorem danych jest Avenga z siedzibą w Gdańsku, Biurowiec Officyna, Aleja Grunwaldzka 48/50 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.