Application Manager

The role is offered by Optiveum, working with a leading international organization on business-critical data and reporting solutions supporting the DORA Register of Information. The position involves managing procurement-related systems to ensure stability and optimize data flows in a hybrid work setting in locations including Warsaw, Łódź, and Gdańsk.

• Proven experience in application lifecycle and application management.
• Background in systems administration, preferably as a Business Systems Analyst or IT Analyst within procurement.
• Hands-on experience with Snowflake, Power BI, data quality, and reporting.
• Strong skills in incident, problem, and change management.
• Technical troubleshooting and analytical problem-solving skills.
• High awareness of risk, security, and compliance.
• Excellent stakeholder management, vendor coordination, and collaboration skills.
• Project management experience or equivalent background in driving cross-functional activities.
• Advanced, professional English communication skills across all organizational and seniority levels.

Nice to have:

• Knowledge of DORA or third-party risk management.
• Experience in automating recurring reporting processes.
• Understanding of procurement or supplier data.
• Experience with requirements, process mapping, and prioritization.
• A continuous improvement mindset with scalable solution design experience.

• Managing the full application lifecycle and ensuring system stability.
• Handling incident, problem, and change management support.
• Coordinating cross-functional activities with various stakeholders and vendors.
• Optimizing systems, data flows, and processes while increasing automation.
• Guaranteeing application compliance and maintaining accurate documentation.
• Ensuring reporting reliability and contributing to scalable, future-state solution designs.
• Leading and contributing to multiple application-related projects simultaneously.

Informujemy, że administratorem danych jest Optiveum sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie ul. Tomasza Zana 43 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.