PMO (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH suchen für unsere Business Unit Insurance eine erfahrene PMO (m/w/d) für ein PKV Projekt. Die Einführung der neuen Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) ist der größte regulatorisch getriebene Umbau im PKV-Leistungsgeschäft seit Jahren.

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement
• Mitarbeit in einem Programm vergleichbarer Größe (Multi-Team, Multi-System)
• Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence und Microsoft Excel
• Ausgezeichnet strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationstalent
• Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern mit Planungs-, Freigabe- und Berichtsprozessen
• Ausprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; sicherer Umgang mit interdisziplinären Teams
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
• Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten in reguliertem Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswerte Erfahrungen:

• Erfahrung in der privaten Krankenversicherung, besonders im Bestand oder Leistung
• Erfahrung mit regulatorischen Umsetzungsprojekten unter gesetzlichem Stichtag
• Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, IPMA)

• Unterstützung der Projektleitung bei der Gesamtkoordination des Programms zur Einführung der GOÄ in der Privaten Krankenversicherung mit ca. 50 Fach- und IT-Teams
• Aufbau und Pflege des konsolidierten Programmplans, Steuerung von Abhängigkeiten, Ressourcen- und Zeitmanagement
• Planung, Nachverfolgung und Reporting in Jira: Strukturierung von Epics/Stories, Konfiguration von Boards/Workflows, Erstellung von Dashboards, Status-Reporting an Stakeholder
• Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Stakeholdern; Moderation von Entscheidungs- und Fachgremien; Protokollierung von Entscheidungen, Risiken und Meilensteinen
• Sicherstellung der Einhaltung der Projektprozesse und Konzernplanung; Koordination von Schnittstellen zu anderen Projekten und Programmen
• Change-, Risiko- und Qualitätsmanagement: Früherkennung von Risiken, Gegenmaßnahmen, Qualitätssicherung (Dokumentation, Lessons Learned, Freigaben)
• Governance-Unterstützung: Berichte, KPI-Listen, Terminpläne, Abweichungsanalysen
• Schulung/Coaching der Projektteams, insbesondere im Umgang mit Jira und Projektmanagement-Standards

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