Vergabemanager Tiefbau (m/w/d)

Die emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung mit 20 Jahren Erfahrung in Großinfrastrukturprojekten, insbesondere in der Energie-, Netz- und Bahnindustrie. Sie unterstützt internationale Unternehmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren für große Infrastruktur- oder Bauprojekte
• Nachweisbare Erfahrung bei der Vergabe von Tiefbauleistungen in Projekten mit einem Investitionsvolumen von mehr als 100 Mio. €
• Fundierte Kenntnisse relevanter Vergabeordnungen und Beschaffungsprozesse
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Verhandlungsverfahren
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to Haves:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen, juristischen und kaufmännischen Projektbeteiligten
• Erfahrung in Großprojekten des Infrastruktur-, Energie-, Verkehrs- oder Leitungsbaus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagementwerkzeugen

• Planung, Koordination und Steuerung von Vergabeverfahren für Tiefbauleistungen
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Vergabestrategien
• Abstimmung der Vergabepakete mit Fachbereichen, Projektleitungen und Stakeholdern
• Erstellung, Qualitätssicherung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachplanern und Juristen
• Steuerung europaweiter Vergabeverfahren nach Regelwerken und internen Standards
• Teilnahme an Bietergesprächen, Aufklärungsgesprächen und Verhandlungsrunden
• Koordination und Steuerung der Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
• Identifikation und Management von Vergaberisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Steuerung der Schnittstellen zwischen Planung, Genehmigung, Projektsteuerung, Einkauf, Recht und Bauausführung
• Beratung bei der Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse
• Durchführung von Lessons Learned und kontinuierliche Weiterentwicklung der Vergabeprozesse und Standards

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