Projektassistenz in Stuttgart (m/w/d)

Wir bei emagine suchen eine Projektassistenz für den Bereich Bauen und Projekte bei einem großen deutschen Übertragungsnetzbetreiber, der das Höchstspannungsnetz in einer zentralen Region Deutschlands betreibt und die sichere Stromversorgung von mehreren Millionen Menschen verantwortet.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen M365, Grundkenntnisse in SharePoint und DMS wünschenswert
• Hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick, Eigeninitiative und Geduld

• Enge Zusammenarbeit und aktive Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Schnittstelle für Projektbeteiligte und erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
• Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben und Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen
• Koordination und Begleitung der Ein- und Austritte im Projekt, Pflege relevanter Daten und Zugänge
• Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation
• Organisation von Meetingformaten, Vorbereitung von Inhalten und Unterlagen, strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse
• Zusammenarbeit mit dem Facility-Team für die Vor- und Nachbereitung von Workshop- und Besprechungsräumen

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.