Prosjektleder for oppdragsarbeid i avdeling for tilskudd. Frist: 08.09.26

Avdeling for tilskudd håndterer ca. 35 tilskuddsordninger innen psykisk helse, rus, folkehelse og barne- og ungdomshelse med en årlig utbetaling på ca. 1,2 mrd. kr. Arbeidet involverer samarbeid med flere avdelinger i Helsedirektoratet, Lotteri- og stiftelsestilsynet, Direktoratet for økonomistyring og departementet.

• Erfaring med prosjektledelse og koordinering på høyt nivå
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til fasilitering av prosesser
• Kompetanse på dokumentasjon og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag
• Erfaring med økonomistyring og offentlig forvaltning
• Kjennskap til tilskuddsordninger og regelverk
• Evne til å samhandle med flere fagavdelinger og eksterne parter
• Beherske norsk språk flytende (skriftlig og muntlig)

Prosjektledelse og gjennomføring:

• Lede prosjektteamet og samvirke med linjeorganisasjonen og eksterne aktører
• Lede og følge opp initiativer, sikre fremdrift og leveranser i tråd med mål
• Etablere og vedlikeholde planer, struktur og styringsunderlag
• Konkretisere arbeid til gjennomførbare tiltak og følge opp leveranser
• Identifisere risiko og foreslå avbøtende tiltak

Koordinering og samhandling:

• Sørge for koordinering og samhandling på tvers av fagmiljøer, ledelse og kjerneteam
• Legge til rette for gode samarbeidsprosesser og sikre involvering av relevante interessenter
• Bidra til tydelig prioritering og forankring av tiltak i organisasjonen

Fasilitering og prosessledelse:

• Planlegge og gjennomføre møter, arbeidsgrupper og workshops med nødvendig for- og etterarbeid
• Legge til rette for fremdrift i prosesser og bidra til gode beslutningsgrunnlag
• Sikre strukturert oppfølging av aktiviteter og beslutninger

Dokumentasjon og beslutningsgrunnlag:

• Utarbeide og sammenstille beslutningsgrunnlag, notater og presentasjoner
• Bidra til tydelig og strukturert fremstilling av problemstillinger og anbefalinger
• Sikre at relevant dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig

Kommunikasjon og forankring:

• Sikre god dialog og samhandling med styringslinjer, prosjekt, arbeidsgrupper og interessenter
• Bidra til forankring av mål, prioriteringer og leveranser
• Følge opp relevante interne og eksterne aktører

Øvrig:

• Utføre bistanden i Helsedirektoratets lokaler, eventuelt andre steder etter avtale
• Overholde taushetsplikt
• All dokumentasjon skal være på norsk
• Utføre andre relevante oppgaver som naturlig faller inn under rollen

Bistanden skal utføres i Helsedirektoratets lokaler i Vitaminveien 4, Oslo, med mulighet for delvis utførelse andre steder etter avtale. Konsulenten vil bli pålagt taushetsplikt. All dokumentasjon skal utarbeides på norsk. Kunden kan benytte konsulenten i andre prosjekter etter behov.