Delivery Manager/People Manager

Transition Technologies MS is hiring a proactive and highly organized People & Delivery Manager to support a distributed technical team working for an international client.

• Hands-on experience with HR and administrative activities including holidays, absences, onboarding, and operational support.
• Experience in performance management including reviews, feedback, and handling individual cases.
• Strong people management skills including conducting 1:1s and motivating remote teams.
• Knowledge of JIRA including reports and dashboards.
• Strong project management skills including planning, documentation, stakeholder coordination, and release planning.
• Experience working closely with Engineering Managers and Technical Delivery Managers.
• Ability to identify missing information, unclear priorities, blockers, and process inefficiencies and follow through.
• Strong process-improvement mindset and willingness to challenge ineffective processes.
• Excellent communication, relationship-building, and remote team management skills.
• Strong organizational skills, attention to detail, and multitasking ability.
• Very good command of English, written and spoken.

• Conduct regular 1:1s with team members covering wellbeing, blockers, career development, and feedback.
• Run recurring team meetings ensuring effective communication across the distributed team.
• Maintain overview of consultants' holidays, holiday balances, and public holidays.
• Co-lead recruitment processes and support standardization of recruitment steps and documentation.
• Design and coordinate performance review cycles including peer and leadership feedback.
• Design and analyze employee engagement and retention surveys and coordinate follow-ups.
• Support salary review cycles with relevant stakeholders.
• Use JIRA reports and dashboards to monitor workload, priorities, and delivery status.
• Proactively follow up on missing information, unclear priorities, delays, and blockers in JIRA.
• Support project management activities, documentation, and release planning with stakeholders.
• Create and maintain onboarding documentation, access checklists, process documentation, knowledge-transfer procedures, and RACI matrices.
• Identify and coordinate relevant training and development opportunities.
• Support administrative activities including equipment procurement, asset tracking, account setup, and access management.
• Monitor and follow up on security-related issues and communicate security goals.
• Identify process gaps or inefficiencies and propose improvements.
• Foster team cohesion, motivation, and belonging across a distributed/remote team.
• Act as liaison between the outsourcing partner and internal stakeholders on people-related and operational topics.

Informujemy, że administratorem danych jest Transition Technologies MS S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 69, (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.