Project Coordinator (CFO Office)

Nasz Klient to międzynarodowa grupa kapitałowa w trakcie wdrożenia jednolitego systemu ERP we wszystkich spółkach. Poszukujemy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem CFO grupy w koordynacji tych projektów. Oferta wiąże się z pracą w siedzibie firmy - ok. 40 minut jazdy od Zielonej Góry.

• Min. 2–3 lata doświadczenia w koordynacji projektów, wsparciu zarządu / C-level lub pracy w biurze zarządu / PMO
• Znajomość narzędzi i podstawowych metodyk zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Asana, Excel)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Otwartość na pracę w siedzibie firmy zlokalizowanej ok. 40 minut od Zielonej Góry
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dokładność, umiejętność pilnowania terminów i szybkiego wychwytywania odchyleń od harmonogramu
• Umiejętność jednoczesnego monitorowania wielu równoległych projektów i zadań o różnej skali
• Otwartość na pracę w dynamicznym, zmieniającym się środowisku organizacyjnym, w fazie istotnej transformacji
• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z informacjami wrażliwymi (dane finansowe, zarządcze)
• Samodzielność, proaktywność i odporność na pracę pod presją czasu oraz zmieniających się priorytetów

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach wdrożenia lub migracji systemów ERP
• Certyfikat PRINCE2, PMP lub równoważny
• Znajomość środowiska ERP (np. Microsoft Dynamics 365)

• Monitorowanie harmonogramów, terminów i kamieni milowych projektów grupy oraz zależności między nimi
• Wczesne sygnalizowanie opóźnień i ryzyk wraz z rekomendacją działań
• Koordynowanie komunikacji i przepływu informacji między interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi (m.in. dostawcy systemów, banki, konsultanci wdrożeniowi)
• Przygotowywanie regularnych statusów, zestawień i podsumowań projektowych dla CFO i zarządu
• Śledzenie realizacji ustaleń i działań follow-up po spotkaniach i decyzjach projektowych
• Bieżące wsparcie CFO w organizacji pracy, priorytetyzacji zadań i realizacji jego agendy operacyjnej