Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformatio

ALTEN to światowy lider usług inżynieryjnych i IT, działający od 1988 roku we Francji, zatrudniający ponad 57 000 pracowników, w tym 88% inżynierów i ekspertów IT. W Polsce ALTEN działa od 13 lat, wspierając innowacje, badania i rozwój oraz systemy IT swoich klientów, posiadając biura w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Poznaniu. Firma obsługuje branże takie jak lotnicza, kosmiczna, przemysłowa, motoryzacyjna, kolejowa, energetyczna, finansowa, telekomunikacyjna i sprzedażowa. Zakres ekspertyz obejmuje analizę biznesową, cyberbezpieczeństwo, sztuczną inteligencję, analizę danych, rozwiązania chmurowe, rozwój aplikacji, testowanie oprogramowania, zarządzanie projektami, oprogramowanie wbudowane, zarządzanie jakością, industrializację, transformację cyfrową oraz inżynierię przemysłową.

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO, Business Operations, Legal Operations lub pokrewnym.
• Doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrażaniem systemów, transformacją cyfrową lub optymalizacją procesów.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Doświadczenie w pracy z różnorodnymi interesariuszami biznesowymi i technicznymi.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams oraz SharePoint.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i dokumentacji projektowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1).

• Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance.
• Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych.
• Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją.
• Koordynacja współpracy pomiędzy działami Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Wsparcie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ.
• Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań.
• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu.
• Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych.
• Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy.
• Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych.
• Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania.

Oferta pracy dostępna wyłącznie dla kandydatów niebędących obywatelami Ukrainy.