Professional Project Manager

Transition Technologies MS is conducting a large-scale, global digital workplace transformation project involving migration from Google Workspace to Microsoft 365.

• 3+ years of experience in IT Project/Program Management, Change Management, or IT Business Partnering.
• Experience working in a complex, global matrix organization.
• Proven experience with large-scale enterprise software or digital workplace migrations, ideally involving Google Workspace, Microsoft 365, or similar cloud productivity platforms.
• Strong stakeholder management, negotiation, and relationship-building skills.
• Experience managing complex project risks, dependencies, and mitigation plans.
• Ability to work effectively with both senior business stakeholders and technical teams.
• Experience with project tracking and collaboration tools such as monday.com or similar.
• Strong understanding of change management and business continuity in technology transformation projects.
• Excellent communication skills and the ability to translate technical topics into clear business language.
• Fluent English, both written and spoken.
• Experience in highly regulated or Life Sciences environments is an advantage.

• Coordinate communication between technical project teams and business stakeholders throughout the migration lifecycle.
• Co-manage the migration calendar and align deployments with key business deadlines and operational constraints.
• Ensure business teams are prepared for migration and collect feedback, requirements, and local considerations.
• Own and maintain the RAID log (Risks, Actions, Issues, Decisions) and proactively drive mitigation activities.
• Track migration readiness, checklists, milestones, and sign-offs using project management tools such as monday.com.
• Monitor project metrics, dependencies, risks, and overall migration progress.
• Support technical change impact assessments and business continuity planning.
• Coordinate early testing and validation activities to minimize disruption at go-live.
• Lead cross-functional meetings and support decisions regarding scope, priorities, and timelines.
• Act as a central point of contact between business leads, technical teams, and project stakeholders.

Informujemy, że administratorem danych jest Transition Technologies MS S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 69, (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.