Project Manager

Visux to studio digitalowe tworzące branding i nowoczesne strony internetowe dla startupów technologicznych, firm z sektora SMB oraz globalnych organizacji. Pracujemy z klientami z Polski, Europy i USA, łącząc design, technologię i kreatywne podejście do projektów.

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach, najlepiej w agencji kreatywnej, digitalowej lub software house.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania kilku tematów jednocześnie.
• Skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność komunikowania statusów, opóźnień i problemów w jasny i konkretny sposób.
• Swobodna komunikacja po polsku i angielsku.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania zadaniami, np. ClickUp, Asana, Jira lub podobnymi.
• Umiejętność współpracy z klientami i zespołem kreatywnym.
• Podstawowe rozumienie procesu tworzenia stron internetowych i projektów brandingowych.
• Samodzielność w codziennej organizacji pracy, przy jednoczesnej gotowości do korzystania ze wsparcia bardziej doświadczonych osób.

Nice to have:

• Znajomość Figma, Webflow, Framer, Ploy, Astro, ClickUp lub Float.
• Doświadczenie w pracy z projektami webowymi lub brandingowymi.
• Podstawowa znajomość estymowania prac, budżetów godzinowych i procesów QA.
• Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi.
• Zainteresowanie automatyzacją procesów i narzędziami AI.
• Kreatywne podejście.

• Wsparcie w prowadzeniu projektów webowych i brandingowych od briefu do launchu.
• Codzienne pilnowanie zadań, terminów i statusów projektów w ClickUp.
• Aktualizowanie harmonogramów, estymacji i postępu prac.
• Monitorowanie budżetów godzinowych oraz sygnalizowanie odchyleń Delivery Managerowi.
• Przygotowywanie statusów projektowych i dbanie o aktualność informacji.
• Kontakt z klientami w języku polskim i angielskim, zbieranie informacji, przekazywanie statusów i dopilnowywanie ustaleń.
• Koordynowanie bieżącej współpracy między designerami, developerami i klientami.
• Organizowanie spotkań, przygotowywanie agendy oraz spisywanie ustaleń i kolejnych kroków.
• Pilnowanie, aby zadania były jasno opisane, przypisane i realizowane w ustalonych terminach.
• Weryfikowanie, czy materiały i informacje potrzebne do pracy są dostępne na czas.
• Wczesne sygnalizowanie opóźnień, problemów i zmian w zakresie projektu.
• Wsparcie w organizacji procesu QA, zbieraniu feedbacku i dopilnowywaniu poprawek przed wdrożeniem.
• Dbanie o porządek w dokumentacji projektowej i sprawny przepływ informacji w zespole.

The controller of your personal data is VISUX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Złota 75A/ lok.7, 00-819, Warszawa (hereinafter: the “Controller”). We process your data for the purpose of recruitment for the position in the job advertisement — on the basis of the Labour Code (Article 6(1)(c) GDPR) with regard to mandatory data, your consent (Article 6(1)(a) GDPR) with regard to additional data, and our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) with regard to defence against claims. Providing the data required by the Labour Code is mandatory; providing the remaining data is voluntary. We store the data until the recruitment process is completed and for the limitation period of claims, and — where you consent to future recruitment — until you withdraw that consent, but no longer than 24 months. Recipients may include our recruitment service providers, including JUST JOIN IT Sp. z o.o., the operator of the rocketjobs.pl, justjoin.it and rocketjobs.com services. You have the right to access your data, to rectify, erase, restrict and port it, to object, and to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO). You may withdraw your consent at any time — without affecting processing carried out before the withdrawal. The data is not subject to profiling.