Payroll Manager

• Extensive hands-on knowledge of Swedish end-to-end payroll within a large or complex organisation.
• Strong knowledge of Swedish payroll legislation, compliance, controls, reporting and the annual payroll cycle.
• Swedish language proficiency is mandatory.
• Experience managing payroll for multiple employee groups and collective agreements.
• Strong understanding of payroll systems, integrations, data flows, troubleshooting and external provider management.
• Experience with payroll transformation, process development, digitalisation or system-related change.
• Experience with SAP and HRM-related payroll flows.
• Ability to use payroll data and reporting to identify risks, support decision-making and drive improvements.
• Senior Payroll Manager or equivalent leadership experience within a large and complex Swedish organisation.
• Proven leadership of experienced payroll specialists through operational complexity, change and improvement.
• Ability to balance strategic direction with hands-on operational judgment and decisive issue resolution.
• Demonstrated ability to stabilize payroll delivery while building governance, processes and longer-term development plans.
• Strong stakeholder management with ability to build trust and align priorities across senior stakeholders and specialists.
• Structured and pragmatic leadership style with ability to prioritize critical activities and create clarity in a changing environment.

1. Daily tasks:

• Ensure accurate, compliant and timely end-to-end payroll delivery within a large and complex Swedish payroll environment.
• Lead, support and set priorities for the payroll team, ensuring operational stability and clear ownership.
• Monitor payroll quality, controls, risks and service performance, taking action where issues arise.
• Drive process improvements, digitalisation and automation to reduce manual work and strengthen efficiency.
• Collaborate with HR, Finance, IT, Rewards, People Services and external providers on payroll-related matters.
• Translate operational needs into clear priorities for payroll systems, integrations and longer-term development.

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.