Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP, który umożliwia wykonywanie czynności kancelaryjnych i zarządzanie informacją. Organizacja buduje sieć oddziałów terenowych wspierających merytorycznie i technicznie instytucje publiczne wdrażające system. Zespoły wsparcia w miastach wojewódzkich prowadzą szkolenia dla pracowników jednostek administracji korzystających z EZD RP. Specjalista ds. EZD RP realizuje ogólnopolski projekt cyfryzacji procesów back-office administracji publicznej poprzez wsparcie merytoryczne partnerów EZD RP.

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz organizacji archiwów zakładowych
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Umiejętność organizacji i prowadzenia szkoleń oraz spotkań w trybach stacjonarnym i online
• Gotowość do odbywania krajowych podróży służbowych (delegacji)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie
• Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty
• Umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy lub chęć rozwoju w systemach klasy EZD przy realizacji czynności kancelaryjnych z wykorzystaniem narzędzi IT

• Prowadzenie szkoleń (stacjonarnie i online) z obsługi systemu EZD RP oraz zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych
• Przygotowywanie webinarów z wykorzystaniem platformy szkoleniowej
• Udział w tworzeniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP
• Obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia na poziomie instytucjonalnym
• Testowanie nowych wersji systemu EZD RP
• Zachowanie wysokich standardów obsługi klienta podczas realizowanych zadań