Specjalista ds. Wsparcia Projektów i Rozliczeń (PMO) (k/m)

Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house wspierająca innowacyjne rozwiązania informatyczne dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, działająca w Departamencie Transformacji Cyfrowej Rolnictwa, Wydziale Zarządzania Projektami, Zespole Wsparcia Projektów i Rozliczeń.

• Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe związane z obszarem wsparcia projektów IT oraz minimum 2-letnie doświadczenie w wsparciu projektów, administracji projektowej, rozliczeniach/analizach lub wykształcenie średnie oraz minimum 3-letnie doświadczenie w tych obszarach
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu zarządzania projektami
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, analiz oraz dokumentacji
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
• Umiejętność efektywnego działania w środowisku wielozadaniowym oraz zarządzania priorytetami
• Dokładność, odpowiedzialność za terminową i prawidłową realizację obowiązków
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z danymi
• Dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi grupami interesariuszy

Nice to have:

• Doświadczenie w pracy przy projektach informatycznych lub dla administracji publicznej
• Doświadczenie w pracy w PMO lub przy wsparciu realizacji projektów
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i zadaniami (np. MS Project, Power BI, SharePoint, Jira, Confluence)
• Doświadczenie w przygotowywaniu rozliczeń projektowych, budżetów lub raportów finansowych
• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji projektowej i procesów odbiorowych
• Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu zarządzania projektami, PMO lub analizy biznesowej

• Wsparcie Kierowników Projektów w organizacji, monitorowaniu i dokumentowaniu realizowanych przedsięwzięć
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność
• Prowadzenie ewidencji projektów oraz aktualizacja danych projektowych
• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i informacji zarządczych dotyczących realizowanych projektów
• Wsparcie procesu raportowania i rozliczania projektów, w tym przygotowywanie danych do rozliczeń finansowych i rzeczowych
• Monitorowanie budżetów projektowych oraz przygotowywanie zestawień dotyczących wykorzystania środków finansowych
• Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne procesu odbioru rezultatów przedsięwzięć
• Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za finanse, księgowość, zakupy oraz innymi interesariuszami projektów
• Identyfikowanie usprawnień w zakresie raportowania, dokumentowania i rozliczania projektów

Oferta ważna do 1 października 2026 roku.