Front Desk Receptionist

Dla naszego klienta, innowacyjnej firmy z branży medycznej.

• Doświadczenie biurowe na poziomie entry-level, np. recepcja, obsługa klienta.
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin (praca 8 godzin dziennie, poniedziałek-piątek, w godzinach biurowych).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy własnej.

• Obsługa recepcyjna gości.
• Obsługa wizyt i spotkań na terenie biura.
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej firmy.
• Przyjmowanie oraz kierowanie przychodzącej korespondencji pocztowej i kurierskiej.
• Koordynacja oraz wysyłka korespondencji wychodzącej.
• Ewidencja korespondencji.
• Współpraca z innymi działami dotycząca zapytań oraz reklamacji produktowych.
• Koordynacja usług serwisowych dla biura (serwis sprzątający, naprawy, przeglądy).
• Rozliczanie faktur.
• Wsparcie działań w ramach BHP.
• Wsparcie w projektach dotyczących biura oraz komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie innych działów w zakresie zadań zleconych i zatwierdzonych przez przełożonego.

Ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47.