HR Specialist – (m/w/d)

Für unseren Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene HR-Fachkraft (m/w/d).

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis in der Personaladministration oder HR Operations
• Fundierte Kenntnisse der administrativen Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Erfahrung in Shared-Service- oder zentralen HR-Service-Strukturen
• Kenntnisse im HR-Controlling und Reporting
• Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Personalmanagementsystemen

• Betreuung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei Ein-, Austritts- und Veränderungsprozessen
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM
• Bearbeitung und Koordination standardisierter HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.