Specjalista ds. Wsparcia Projektów i Rozliczeń (PMO) (k/m)

Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house wspierająca rozwiązania informatyczne dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Firma realizuje projekty cyfryzacji polskiego sektora rolnego, stosując nowoczesne technologie i elastyczne podejście do zarządzania projektami.

• Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy specjalistyczne związane z wsparciem projektów IT oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia projektów, administracji projektowej, rozliczeń/analiz, lub wykształcenie średnie oraz minimum 3-letnie doświadczenie w tych obszarach.
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu zarządzania projektami.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, analiz oraz dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność efektywnego działania w środowisku wielozadaniowym oraz zarządzania priorytetami.
• Dokładność i odpowiedzialność za terminową i prawidłową realizację obowiązków.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z danymi.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi grupami interesariuszy.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy przy projektach informatycznych lub projektach realizowanych dla administracji publicznej.
• Doświadczenie w pracy w PMO lub przy wsparciu realizacji projektów.
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i zadaniami (np. MS Project, Power BI, SharePoint, Jira, Confluence lub równoważnych).
• Doświadczenie w przygotowywaniu rozliczeń projektowych, budżetów lub raportów finansowych.
• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji projektowej i procesów odbiorowych.
• Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu zarządzania projektami, PMO lub analizy biznesowej.

• Wsparcie Kierowników Projektów w organizacji, monitorowaniu i dokumentowaniu realizowanych przedsięwzięć.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność.
• Prowadzenie ewidencji projektów oraz aktualizacja danych projektowych.
• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i informacji zarządczych dotyczących realizowanych projektów.
• Wsparcie procesu raportowania i rozliczania projektów, w tym przygotowywanie danych do rozliczeń finansowych i rzeczowych.
• Monitorowanie budżetów projektowych oraz przygotowywanie zestawień dotyczących wykorzystania środków finansowych.
• Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne procesu odbioru rezultatów przedsięwzięć.
• Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za finanse, księgowość, zakupy oraz innymi interesariuszami projektów.
• Identyfikowanie usprawnień w zakresie raportowania, dokumentowania i rozliczania projektów.

Oferta ważna do 1 października 2026 roku. Oferta niedostępna dla obywateli Ukrainy.