Specjalista ds. realizacji projektów europejskich

Instytut Badawczy IDEAS to wiodący polski ośrodek badawczo-rozwojowy specjalizujący się w sztucznej inteligencji. Jego misją jest wspieranie rozwoju nowoczesnych technologii w Polsce. Instytut powstał z inicjatywy Ministerstwa Cyfryzacji oraz Ministerstwa Obrony Narodowej z ambicją stworzenia największej w kraju przestrzeni sprzyjającej prowadzeniu innowacyjnych badań oraz kształceniu nowego pokolenia naukowców ukierunkowanych na praktyczne zastosowanie opracowanych algorytmów i ich komercjalizację w przemyśle, finansach, medycynie oraz innych gałęziach gospodarki. Najwyższy poziom merytoryczny realizowanych projektów zapewnia współpraca z ekspertami o światowym autorytecie.

• Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów, w tym finansowanych z Horyzontu Europa, COST, Funduszy Norweskich
• Prowadzenie projektu w roli koordynatora będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość systemów do obsługi projektów i raportowania
• Praktyczna znajomość administrowania projektów oraz pracy z dokumentacją konkursową
• Znajomość budżetowania i kontroli kosztów
• Dobra znajomość Excela i doświadczenie w pracy z narzędziami PM
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność i dbałość o zgodność formalną
• Umiejętność egzekwowania terminów i dokumentów
• Zdolność „tłumaczenia” wymogów formalnych na język zespołów technicznych
• Odporność na presję czasu

• Koordynacja krajowych i międzynarodowych projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków europejskich, w tym nadzór nad harmonogramami, budżetami oraz realizacją kamieni milowych
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej, raportów okresowych, sprawozdań oraz wniosków o płatność
• Monitorowanie wskaźników realizacji projektów oraz identyfikacja ryzyk
• Współpraca z działami badawczym, finansowym, prawnym, HR, administracji i zamówień publicznych
• Zapewnienie zgodności realizacji projektów z procedurami wewnętrznymi oraz wytycznymi projektów i instytucji finansujących
• Udział w kontrolach i audytach projektów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
• Współpraca z kierownikami projektów, zespołami badawczymi oraz partnerami
• Wsparcie zespołu pozyskiwania finansowania na etapie przygotowania wniosków grantowych, weryfikacja warunków formalnych, budżetu i harmonogramu

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez INSTYTUT BADAWCZY IDEAS z siedzibą w Warszawie na potrzeby rekrutacji. Dane będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów i nie będą wykorzystywane do profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji.