Arkitekt utreder

Departementets digitaliseringsorganisasjon (DIO) søker en arkitekt/etterforsker innen IT-systemstøtte i forbindelse med transformasjon, forretningsutvikling og etablering av nye felles tjenester innen HR for det felles departementet. Oppdraget er et delprosjekt i et større strategisk utviklingsprogram hvor flere tjenester samles som felles tjenester. Delprosjektet inkluderer endringer i organisasjon, arbeidsprosesser, roller, interaksjon og digital støtte på tvers av fellesdepartementene.

• Høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Minimum åtte års erfaring fra virksomhetsutvikling, transformasjon eller strategisk rådgivning.
• Erfaring fra større endrings- eller digitaliseringsprogrammer.
• Erfaring med interessenthåndtering og organisasjonsutvikling.
• Erfaring med prosessforbedring.
• Erfaring med implementering og innføring av digitale verktøy.
• Erfaring med utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for ledelse og styringsgrupper.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Nice to have:

• Erfaring fra offentlig sektor.
• Erfaring med tjenestedesign eller brukerorientert utvikling.
• Erfaring fra større transformasjons- eller omstillingsprosesser.
• Erfaring med tverrfaglige utviklingsmiljøer.
• Sikkerhetsklarering - Autorisasjon til Begrenset.

Virksomhetsutvikling:

• Analysere tjenestebeskrivelser, arbeidsprosesser og samhandlingsmodeller for systemstøtte.
• Bidra til etablering av tydelige grensesnitt mellom tjenesteleverandører og tjenestemottakere.
• Etablere systemunderstøttelse på kort og mellomlang sikt.
• Utarbeide målbilder og kostnadsanalyser for lang sikt.

Transformasjon og endringsledelse:

• Planlegge og gjennomføre aktiviteter for forsvarlig systemstøtte.
• Bidra til involvering og forankring hos ledere og medarbeidere.

Beslutningsstøtte:

• Utarbeide beslutningsgrunnlag, analyser og anbefalinger.
• Identifisere risikoer, avhengigheter og muligheter.
• Bidra til styringsinformasjon og rapportering.
• Fasilitere arbeidsgrupper, workshops og tverrfaglige samarbeidsarenaer.
• Understøtte ledelse og styringsgruppe ved behov.

Samhandling og interessenthåndtering:

• Bygge relasjoner på tvers av virksomheter og fagmiljøer.
• Bidra til samordning mellom virksomhetsutvikling, digitalisering og omstilling.
• Sikre effektiv dialog mellom berørte interessenter.

Omfang og varighet: 1.10.26-31.12.27 med opsjon om forlengelse. Ferie i juli. Arbeidssted: Onsite Oslo. Sikkerhetsklarering - Autorisasjon til Begrenset.