ICT Engagements Coordinator/ Project Manager (k/m/n)

Nexio Management to około 550 konsultantów, którzy od ponad 20 lat tworzą zaawansowane rozwiązania IT dla firm w Polsce i za granicą. Specjalizują się w budowie, rozwoju i utrzymaniu systemów i aplikacji oraz doradztwie IT. Posiadają własne R&D Center z NexioBot, mobilnym robotem asystującym wykorzystującym sztuczną inteligencję do komunikacji. Realizują projekty w modelach managed services, fixed prices oraz scale up the team, współpracując z firmami z wielu branż.

• Wyższe wykształcenie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1.
• Posiadanie co najmniej jednego uznawanego certyfikatu z zarządzania projektami: PM², PRINCE2 lub PMP (lub uznanego odpowiednika).
• Gotowość do pracy w trybie hybrydowym (50% stacjonarnie, 50% zdalnie).
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w IT.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku przy koordynacji projektów lub inicjatyw technicznych ICT.
• Doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch projektów/inicjatyw ICT obejmujących wiele domen technicznych.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zależnościami w co najmniej 3 obszarach: sieci, chmura/data center, bazy danych, IAM, urządzenia końcowe/workplace, cyberbezpieczeństwo/architektura, monitoring, operacje usługowe.
• Doświadczenie we wspieraniu relacji z dostawcami, tworzeniu dokumentacji przetargowej, prowadzeniu PoC lub wdrażaniu kontraktów ICT.
• Bardzo dobra znajomość cyklu życia projektów ICT, ładu zarządczego i metodyk dostarczania, w szczególności PM².
• Zrozumienie domen infrastruktury IT: sieci, chmura, bazy danych, IAM, workplace, monitoring, operacje.
• Dobre zrozumienie procesów ITSM, zarządzania zmianą i przekazywania rozwiązań do utrzymania (service transition).
• Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na działania koordynacyjne, zakres prac i kryteria odbioru.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami i usługami, takich jak Jira, Azure DevOps, ServiceNow, MS Project, Planner.
• Wybitne umiejętności analityczne, organizacyjne, rozwiązywania problemów oraz komunikacyjne i facylitacyjne w pracy z zespołami technicznymi, biznesem i dostawcami.

• Prowadzenie i koordynacja projektów ICT na wszystkich etapach cyklu życia zgodnie z metodyką PM², Agile lub innymi standardami Frontex.
• Opracowywanie i utrzymywanie zakresu, planów, harmonogramów, kamieni milowych, pakietów prac i kryteriów odbioru.
• Śledzenie postępów prac, zasobów, ryzyk, problemów, zmian i zależności oraz eskalowanie istotnych kwestii.
• Koordynacja kilku mniejszych lub średnich inicjatyw oraz terminowe realizowanie uzgodnionych rezultatów.
• Facylitacja współpracy między zespołami technicznymi, w tym sieci, chmura/data center, cyberbezpieczeństwo, bazy danych, IAM, modern workplace, monitoring, Service Desk.
• Koordynacja działań dotyczących scoping'u i gotowości technicznej środowisk, dostępów, wydajności, integracji, testów, architektury i zależności operacyjnych.
• Zarządzanie interfejsami komunikacyjnymi między inżynierami, właścicielami biznesowymi i innymi jednostkami.
• Identyfikowanie oraz obsługa blokad i zależności międzyzespołowych zgodnie z przyjętymi ścieżkami eskalacji.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów technicznych i przeglądów statusowych z przygotowaniem agend, notatek, rejestrów decyzji i akcji.
• Zarządzanie komunikacją oraz bieżąca współpraca z biznesem, inżynierami, dostawcami i konsultantami.
• Wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i zakupowej (Wnioski o Usługi, Zapytania Ofertowe, Opisy Przedmiotu Zamówienia/ToR).
• Prowadzenie audytowalnego repozytorium projektowego i rejestrów dotyczących planów, statusów, decyzji, ryzyk, zmian i zależności.
• Przygotowywanie raportów zarządczych i materiałów briefingowych dla kierownictwa.
• Koordynacja testów, odbiorów, przekazania do utrzymania, transferu wiedzy i zamknięcia projektu (lessons learned).
• Proponowanie usprawnień procedur koordynacji, szablonów, raportowania i ponownego wykorzystania wiedzy w ramach DOS.

Informujemy, że administratorem danych jest Nexio Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławskiej 182. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych obowiązkowych jest wymagane, a odmowa może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane do zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub do czasu wycofania zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Odbiorcami danych są serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty przetwarzające dane w związku z rekrutacją.