Technical Project Manager

Firma ITFS poszukuje Technical Project Managera do pracy w sektorze IT.

• Minimum 5 lat doświadczenia na tożsamym lub pokrewnym stanowisku
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami technicznymi, preferowany obszar IT, Network lub Infrastructure
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów obejmujących wiele lokalizacji, zespołów i interesariuszy
• Praktyczna znajomość procesów Lifecycle Management, infrastruktury IT oraz zarządzania sprzętem i oprogramowaniem
• Umiejętność tworzenia i prowadzenia harmonogramów oraz zarządzania zakresem, budżetem, ryzykiem i zależnościami
• Doświadczenie we współpracy z zespołami technicznymi, biznesowymi, finansowymi, zakupowymi oraz z dostawcami zewnętrznymi
• Umiejętność koordynowania pracy zespołów rozproszonych bez bezpośredniej odpowiedzialności liniowej
• Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania raportów, statusów i dashboardów
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną, BoM, ofertami, zamówieniami oraz ewidencją aktywów
• Język angielski na poziomie zaawansowanym, umożliwiający swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku
• Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów

• Kompleksowe planowanie i prowadzenie projektów Lifecycle Management (LCM) dla obszarów Hardware (HW) oraz Software (SW)
• Przygotowywanie i utrzymywanie planów projektowych, definiowanie zakresu, harmonogramów oraz terminów realizacji
• Koordynowanie kolejności i zakresu prac, w tym działań wykraczających poza standardowy zakres LCM
• Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego (SPOC) oraz prowadzenie komunikacji projektowej poprzez spotkania, statusy, raporty i dashboardy
• Analiza globalnego programu Network Lifecycle Management oraz weryfikacja danych dla poszczególnych lokalizacji
• Prowadzenie spotkań kick-off z przedstawicielami lokalizacji dla programów HLCM i SLCM
• Przeprowadzanie Remote Site Assessments w celu zebrania informacji technicznych i finansowych
• Zarządzanie budżetem projektu oraz koordynowanie procesu zamawiania sprzętu i usług
• Współpraca z zespołami Finance i Procurement w zakresie kosztów, zamówień i rozliczeń
• Gromadzenie i kontrolowanie dokumentacji projektowej, w tym Bill of Materials (BoM), ofert, Purchase Orders (PO) oraz ewidencji aktywów
• Bieżąca aktualizacja statusu projektów w dedykowanych systemach i narzędziach
• Angażowanie Implementation Engineers, Network Engineers, zespołów IT oraz dostawców zewnętrznych do realizacji prac technicznych
• Koordynowanie dostaw sprzętu, akceptacji oraz planowania okien zmian (change window) i przerw w działaniu systemów (downtime)
• Organizowanie transferów sprzętu pomiędzy lokalizacjami oraz wsparcia typu hands-and-feet
• Przygotowywanie cotygodniowych zestawień statusowych oraz wsparcie w onboarding członków zespołu
• Realizacja działań administracyjnych wspierających program LCM, w tym czyszczenie, aktualizacja i analiza danych