Konsultant ds. Zarządzania Programem

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji.

• Doświadczenie w pracy przy dużych i złożonych programach lub projektach w dużych organizacjach.
• Doświadczenie w Program Management, Project Management, PMO lub koordynacji złożonych inicjatyw.
• Praktyczne doświadczenie w planowaniu prac, harmonogramowaniu oraz zarządzaniu zależnościami między zespołami i strumieniami.
• Doświadczenie w identyfikowaniu, monitorowaniu i eskalowaniu ryzyk, blokad oraz problemów.
• Umiejętność koordynowania prac wielu zespołów i zapewniania spójności działań.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów statusowych, materiałów zarządczych i prezentacji dla kadry zarządzającej.
• Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu spotkań statusowych, warsztatów i przeglądów programu.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność pracy z wieloma zależnościami i równoległymi inicjatywami.
• Umiejętność pracy z różnymi grupami interesariuszy, od zespołów operacyjnych do sponsorów i kadry zarządzającej.
• Analityczne podejście do problemów oraz identyfikowanie obszarów wymagających decyzji lub eskalacji.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Nice to have:

• Doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu dużych programów transformacyjnych.
• Doświadczenie w środowisku korporacyjnym lub organizacji o złożonej strukturze.
• Doświadczenie w programach obejmujących wiele równoległych strumieni i zespołów.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami i programami, np. Agile, Scrum, SAFe, PRINCE2 lub PMI.
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą oraz komitetami sterującymi.
• Doświadczenie w projektach transformacji biznesowej, technologicznej lub organizacyjnej.
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i programami.

• Wsparcie liderów programu oraz poszczególnych strumieni w planowaniu i koordynacji prac.
• Wspieranie definiowania harmonogramów, zależności, kamieni milowych oraz kluczowych terminów programu.
• Monitorowanie realizacji prac i identyfikowanie obszarów wymagających dodatkowej koordynacji.
• Identyfikacja blokad, ryzyk i zależności międzystrumieniowych oraz wsparcie ich eskalacji i rozwiązywania.
• Zapewnianie spójności planów i działań realizowanych przez wiele zespołów i strumieni programu.
• Przygotowywanie i prowadzenie przeglądów statusowych, spotkań koordynacyjnych, komitetów i warsztatów roboczych.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących statusu programu, ryzyk, zależności i decyzji.
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów decyzyjnych dla sponsora programu, komitetu sterującego oraz kadry zarządzającej.
• Koordynowanie procesu podejmowania i dokumentowania kluczowych decyzji oraz działań wynikających z ustaleń.
• Wspieranie liderów programu w zarządzaniu priorytetami, zależnościami oraz przepływem informacji między zespołami.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia organizacji i prowadzenia prac programowych.
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych oraz metodycznych wspierających efektywność realizacji programu.
• Współpraca z zespołami biznesowymi, technologicznymi i projektowymi w celu zapewnienia spójnej realizacji celów programu.
• Wspieranie komunikacji między kluczowymi interesariuszami programu.

Informujemy, że administratorem danych jest Itelence sp. zo.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.