STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA DS. OBSŁUGI BIUROWO-SEKRETARSKIEJ WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMAT…

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku.

• Wykształcenie średnie ogólnokształcące
• Zawód: pracownik biurowy
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres
• Biegła obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
• Złożenie klauzuli informacyjnej i oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Mile widziane:

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Znajomość programów obowiązujących w MOSG dot. obsługi kancelaryjnej

• Pobieranie, kompletowanie i przygotowywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Naczelnika
• Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych funkcjonariuszom i pracownikom
• Prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności i miesięcznych kart ewidencji czasu pracy
• Rozliczanie służb, nadgodzin i absencji w systemie SWK oraz prowadzenie listy obecności
• Sporządzanie projektów pism, raportów oraz zestawień dotyczących dokumentacji funkcjonariuszy i pracowników
• Aktualizowanie danych związanych z gotowością alarmową Wydziału
• Obsługa organizacyjna spotkań Naczelnika z interesantami i gośćmi