Specjalista/Specjalistka ds. wsparcia projektu

Pracujemy blisko zespołów IT i biznesu Grupy Pekao, wspierając kluczowe inicjatywy technologiczne. Współpracujemy z doświadczonymi kontraktorami B2B, którym zapewniamy udział w dużych, długofalowych projektach o realnym wpływie na rozwój bankowości w Polsce.

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z administracją biznesową, finansami, zarządzaniem projektami lub pokrewne).
• Swobodne korzystanie z danych i arkuszy kalkulacyjnych, w szczególności w MS Excel lub Google Sheets, ze znajomością podstaw modelowania finansowego i tabel przestawnych.
• Doświadczenie w narzędziach wspierających zarządzanie projektami, takich jak Jira i Confluence.
• Umiejętność analizowania informacji i wyciągania trafnych wniosków na podstawie danych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Dbałość o szczegóły i wysoką jakość realizowanych zadań.
• Dobra organizacja pracy i zarządzanie wieloma priorytetami.
• Mile widziane oświadczenie w zarządzaniu projektami lub administracji w sektorze bankowym.

• Dbanie o sprawny obieg dokumentacji projektowej oraz organizację pracy w narzędziach takich jak Jira i Confluence.
• Koordynowanie współpracy z interesariuszami projektu, planowanie działań oraz monitorowanie realizacji ustalonych zadań.
• Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami.
• Przygotowywanie raportów, analiz i materiałów na potrzeby spotkań Komitetu Sterującego oraz Komitetu Operacyjnego.
• Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji.
• Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz najważniejsze osiągnięcia.
• Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych.
• Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów.
• Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej.
• Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów.
• Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych, organizacji procesów pozyskiwania specjalistów oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych.

Informujemy, że administratorem danych jest Pekao CoNext (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.