IT Contract Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja realizująca złożone inicjatywy technologiczne oraz współpracująca z szeroką grupą dostawców usług IT.

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze IT Contract Management, Procurement, Vendor Management lub zarządzania współpracą z dostawcami
• Praktyczne doświadczenie w analizowaniu i obsłudze umów oraz rozumienie poszczególnych etapów ich cyklu życia
• Doświadczenie związane z kontraktami dotyczącymi usług IT, technologii lub innych złożonych usług biznesowych
• Znajomość procesów RFP oraz doświadczenie w działaniach związanych z wyborem i oceną dostawców
• Udział w negocjacjach handlowych lub kontraktowych dotyczących cen, zakresu usług i warunków współpracy
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami technologii oraz koordynowaniu tematów wymagających zaangażowania kilku obszarów organizacji
• Umiejętność analizowania dokumentacji kontraktowej oraz wychwytywania ryzyk, niespójności i kwestii wymagających dalszych uzgodnień
• Swoboda we współpracy z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi, zakupowymi oraz prawnymi
• Bardzo dobra organizacja i umiejętność równoległego koordynowania kilku procesów kontraktowych
• Biegła znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację oraz analizę dokumentacji w międzynarodowym środowisku

Nice to have:

• Doświadczenie związane z kontraktami dotyczącymi infrastruktury IT, usług sieciowych lub telekomunikacyjnych
• Znajomość specyfiki współpracy z globalnymi dostawcami rozwiązań technologicznych
• Doświadczenie w międzynarodowych projektach obejmujących wielu dostawców i interesariuszy
• Znajomość zagadnień związanych z IT Connectivity lub usługami infrastrukturalnymi

• Koordynowanie procesów związanych z umowami dotyczącymi usług i rozwiązań technologicznych
• Analizowanie zapisów kontraktowych oraz identyfikowanie obszarów wymagających dodatkowej weryfikacji lub uzgodnienia
• Wspieranie poszczególnych etapów cyklu życia kontraktów, od przygotowania dokumentacji po aktualizację i obsługę obowiązujących ustaleń
• Koordynowanie procesów wyboru dostawców oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia
• Udział w procesach RFP oraz analizowanie otrzymanych propozycji pod kątem warunków biznesowych i kontraktowych
• Wspieranie negocjacji dotyczących cen, zakresu usług oraz pozostałych warunków współpracy z dostawcami
• Monitorowanie ustaleń kontraktowych oraz weryfikowanie zgodności realizowanych działań z przyjętymi zasadami i procedurami
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w procesy kontraktowe, zakupowe, technologiczne i prawne
• Wspieranie współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT oraz wyjaśnianie kwestii związanych z realizowanymi kontraktami

By applying, you acknowledge that your personal data will be processed by TQLO sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (hereinafter: the “Controller”) for the purpose of conducting the recruitment process.

The legal basis for processing your personal data is: – taking steps prior to entering into a contract and fulfilling legal obligations under applicable law (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR), – your consent, in case of providing additional data beyond the scope required by law or consenting to participation in future recruitment processes (Art. 6(1)(a) GDPR).

Providing personal data within the scope resulting from the Polish Labour Code is necessary to participate in the recruitment process. Providing additional data is voluntary.

Your personal data may be shared with entities cooperating with the Controller in the recruitment process, including IT system providers and potential clients for whom recruitment processes are conducted.

Personal data will be processed for the duration of the recruitment process and for the period necessary to establish, exercise or defend legal claims. In the case of consent for future recruitment processes, data will be processed until the consent is withdrawn.

You have the right to access your personal data, rectify it, erase it, restrict processing, object to processing, request data portability, and lodge a complaint with a supervisory authority.

You may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal.