Project Reporting Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja realizująca złożone inicjatywy technologiczne wymagające sprawnej koordynacji, uporządkowanego raportowania oraz efektywnego zarządzania informacją projektową.

Must have:

• Doświadczenie w obszarze project coordination, PMO, project governance lub project reporting
• Umiejętność monitorowania realizacji inicjatyw, w tym terminów, zależności, ryzyk oraz kluczowych wskaźników
• Praktyczne doświadczenie w tworzeniu i rozwijaniu dashboardów oraz raportów w Power BI
• Bardzo dobra znajomość SharePoint, w tym doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu rozbudowanymi SharePoint Lists
• Bardzo dobra znajomość Excel oraz swoboda w analizowaniu i porządkowaniu danych
• Doświadczenie w zbieraniu, konsolidowaniu i weryfikowaniu danych pochodzących z wielu źródeł
• Umiejętność przygotowywania przejrzystych raportów, trackerów oraz materiałów wspierających podejmowanie decyzji
• Doświadczenie w organizowaniu dokumentacji oraz informacji projektowej w środowisku SharePoint
• Dobre rozumienie procesów governance oraz zasad zarządzania informacją projektową
• Umiejętność samodzielnego koordynowania wielu równoległych tematów i zarządzania ich priorytetami
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz swoboda we współpracy z różnymi grupami interesariuszy

Nice to have:

• Znajomość CMDB oraz procesów związanych z utrzymaniem danych konfiguracyjnych
• Doświadczenie w projektach technologicznych lub infrastrukturalnych
• Doświadczenie w środowisku obejmującym współpracę z zewnętrznymi dostawcami technologii
• Znajomość procesów związanych z zarządzaniem dostawcami lub kontraktami

• Wspieranie koordynacji złożonych inicjatyw technologicznych oraz monitorowanie postępu ich realizacji
• Analizowanie kluczowych terminów, zależności, ryzyk oraz zagadnień wymagających dodatkowej weryfikacji
• Przygotowywanie raportów prezentujących status i najważniejsze informacje dotyczące realizowanych inicjatyw
• Rozwijanie i usprawnianie sposobu raportowania oraz prezentowania danych projektowych
• Zbieranie i konsolidowanie informacji pochodzących od różnych interesariuszy oraz obszarów zaangażowanych w projekt
• Weryfikowanie jakości, kompletności i spójności danych wykorzystywanych w raportowaniu
• Tworzenie i aktualizowanie trackerów, zestawień oraz materiałów wspierających procesy decyzyjne
• Porządkowanie dokumentacji oraz aktualizowanie kluczowych informacji projektowych
• Wspieranie procesów governance oraz przepływu informacji pomiędzy obszarami zaangażowanymi w realizację projektu
• Identyfikowanie obszarów wymagających usprawnienia oraz proponowanie zmian zwiększających efektywność raportowania i zarządzania informacją
• Koordynowanie przepływu informacji projektowej pomiędzy interesariuszami biznesowymi i technologicznymi

By applying, you acknowledge that your personal data will be processed by TQLO sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (hereinafter: the “Controller”) for the purpose of conducting the recruitment process.

The legal basis for processing your personal data is: – taking steps prior to entering into a contract and fulfilling legal obligations under applicable law (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR), – your consent, in case of providing additional data beyond the scope required by law or consenting to participation in future recruitment processes (Art. 6(1)(a) GDPR).

Providing personal data within the scope resulting from the Polish Labour Code is necessary to participate in the recruitment process. Providing additional data is voluntary.

Your personal data may be shared with entities cooperating with the Controller in the recruitment process, including IT system providers and potential clients for whom recruitment processes are conducted.

Personal data will be processed for the duration of the recruitment process and for the period necessary to establish, exercise or defend legal claims. In the case of consent for future recruitment processes, data will be processed until the consent is withdrawn.

You have the right to access your personal data, rectify it, erase it, restrict processing, object to processing, request data portability, and lodge a complaint with a supervisory authority.

You may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal.