Senior System Engineer - Collaboration & SaaS

emagine Polska is a Nordic media company focused on collaboration tools and SaaS integrations, operating in Stockholm.

• Significant experience in SaaS administration, system engineering, or system operations.
• Hands-on experience with major enterprise collaboration platforms like Google Workspace or Slack.
• Strong troubleshooting and problem-solving skills.
• Thorough understanding of identity, security, access, and permissions.
• Extensive experience with APIs and system integrations.
• Practical experience with AI tools and knowledge of secure AI use.
• Strong communication and documentation skills with a service-oriented mindset.
• Awareness of GDPR and data residency relevant to handling employee and business data across borders.

Nice to have:

• Experience with Microsoft 365, Atlassian, Asana, Figma, or Miro administration.
• Knowledge of identity and access management, SSO, and OAuth.
• Experience with SCIM provisioning.
• Familiarity with enterprise system integrations like Workday.
• Experience with ServiceNow/ITSM.
• Understanding of incident, problem, and change management.
• Experience in corporate mergers, acquisitions, and divestitures.
• Ability to implement and oversee modern workplace add-ons including AI tools and copilots.

• Administer, maintain, and improve collaboration platforms including integrations.
• Troubleshoot technical issues across applications, identities, permissions, and integrations.
• Support integrations between SaaS platforms and other business systems such as Workday.
• Work with identity and access areas including SSO, OAuth, APIs, and service accounts.
• Collaborate with Service Desk, IT teams, and vendors to improve services.
• Keep updated on new SaaS and AI-powered features; test and evaluate them regarding security, privacy, and licensing.
• Use AI and modern tools securely to increase work efficiency.
• Maintain documentation and share knowledge within the team.
• Support merge/split of instances during company acquisitions or separations.
• Coach junior and mid-level engineers to uphold high engineering standards.

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.