Adoption Specialist with German

The company operates in the FMCG industry. The role is located in Bremen/Zeven and follows a hybrid work model. The project involves managing IT end user adoption during a migration for approximately 4,000 users across sites in Germany and the Netherlands, with business trips comprising 30-50% during rollout waves and a long-term assignment through 2027.

• Native or near-native proficiency in German and professional working proficiency in English.
• Proven experience in IT adoption, change management, or user enablement.
• Ability to simplify technical concepts for a diverse audience.
• Proficient knowledge of Microsoft 365 tools and their applications in a collaborative environment.
• Willingness to engage on-site during implementation phases and travel as necessary.
• Self-motivated with a proactive approach in a dynamic project environment.

Nice to have:

• Familiarity with German co-determination practices and Works Council engagement.
• Experience in the food, dairy, or manufacturing industries.
• Proficiency in Dutch for specific site engagements.
• Background in measuring adoption success and managing super-user networks.
• Experience with training design or internal communications.

• Develop and maintain a comprehensive adoption strategy aligned with the migration schedule.
• Create and manage German-language communication materials tailored for various user groups.
• Design and implement training programs tailored to user needs.
• Engage in floor-walking and provide immediate support during rollout waves.
• Build and manage a local champions network to foster user adoption.
• Collect feedback, monitor adoption progress, and report findings to stakeholders.
• Collaborate with Works Council to respect agreements related to IT and communication systems.

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.