Koordynator / Koordynatorka Zarządu ds. Realizacji Zadań Operacyjnych

W TYSWELD produkujemy i sprzedajemy druty spawalnicze.

• Mocny charakter, konsekwencja w dopominaniu się o wykonanie ustaleń.
• Odwaga w przypominaniu managerom o terminach i pytaniu o blokady zadań.
• Stanowczość oraz spokojna i szanująca komunikacja z ludźmi.
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zebrania dużej ilości informacji i przedstawienia ich krótko i jasno.
• Samodzielne ustalanie priorytetów i wracanie do niedokończonych spraw.
• Sprawne korzystanie z Excel lub Arkuszy Google, poczty elektronicznej i Teams.
• Dbałość o poufność informacji.
• Chęć zrozumienia działania firmy i wpływu decyzji na codzienną pracę.

Mile widziane:

• Doświadczenie w koordynowaniu projektów, zadań, raportów lub pracy biura.
• Dobre zorganizowanie, samodzielność i umiejętność doprowadzania spraw do końca ważniejsze niż konkretny kierunek studiów.

• Prowadzenie listy zadań, decyzji i terminów dla zespołu operacyjnego.
• Regularne sprawdzanie postępów z managerami.
• Przygotowywanie krótkich informacji o statusie zadań.
• Pilnowanie terminowego uzupełniania raportów i wskaźników przez managerów.
• Zbieranie informacji o odchyleniach od planu i inicjowanie działań.
• Przygotowywanie materiałów na spotkania operacyjne i miesięczne podsumowania.
• Sporządzanie krótkich notatek ze spotkań z ustaleniami, odpowiedzialnymi i terminami.
• Aktualizowanie wspólnego rejestru zadań i raportów, m.in. w Teams.
• Koordynowanie obiegu informacji między działami.
• Wspieranie Zarządu w pilnowaniu projektów i terminów, bez podejmowania decyzji za managerów.
• Dopilnowanie, aby każdy znał swoje zadania, raportował postęp i zgłaszał blokady.

Klikając przycisk „Aplikuj” wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych przez TYSWELD sp. z o.o. w celach rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie danych wskazanych jako niezbędne skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Masz prawo dostępu, poprawiania i usuwania danych oraz wniesienia sprzeciwu lub skargi do Prezesa UODO. Dane przetwarzane są przez okres 1 roku lub dłużej za zgodą aplikującego. Dane nie są używane do profilowania ani decyzji zautomatyzowanych.