Business Analyst

We are looking for a Business Analyst / Functional Consultant to support an international organization in a project related to the Conga solution and functional gap analysis against Apttus. The consultant will work closely with business and IT teams, supporting functional testing and UAT, preparing documentation, and assisting with application support activities.

• Previous experience as a Business Analyst or Functional Consultant.
• Experience in gathering and documenting business requirements.
• Experience in functional analysis of business applications and identifying differences between solutions.
• Practical experience with functional testing, defect analysis, and business process validation.
• Experience supporting UAT activities.
• Strong stakeholder management and communication skills.
• Experience creating and maintaining user documentation and training materials.
• Good knowledge of SharePoint.
• Self-driven, proactive, and able to work independently.
• Availability to work in a hybrid model from the Warsaw office, minimum 2 days per week.
• Willingness to undergo a background check before starting the assignment.

Nice to have:

• Knowledge of Contract Lifecycle Management (CLM) processes.
• Previous experience with Conga or Apttus solutions.

• Analyze business requirements and prepare functional documentation.
• Analyze and compare Conga and Apttus functionalities, identify functional gaps, and assess their business impact.
• Prepare and execute functional tests, analyze defects, and validate business processes.
• Support User Acceptance Testing (UAT) and end-user testing activities.
• Cooperate with business stakeholders and IT teams, including coordination of discussions and workshops.
• Create and maintain user documentation, training materials, and knowledge base content in SharePoint.
• Handle application-related support tickets, investigate issues, and provide operational support.
• Take ownership of assigned activities and ensure timely delivery of tasks.

Informujemy, że administratorem danych jest Awareson Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie 00-113, ul. Emilii Plater 53 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.