Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung mit 20 Jahren Erfahrung in Großinfrastrukturprojekten, darunter Energie-, Netz- und Bahnindustrie. Das Unternehmen unterstützt internationale Firmen mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von thinkproject! und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten
• Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung
• Strukturierte Ablage, Verwaltung und Archivierung von internen Dokumenten und projektbezogener Korrespondenz in Microsoft SharePoint
• Unterstützung von Projektteams bei Fragen zum Dokumentenmanagement
• Überwachung der Einhaltung interner Fristen und Erstellung entsprechender Reportings
• Qualitätssicherung im gesamten Dokumentationsprozess
• Steuerung und Koordination der Erstellung sowie Übergabe der finalen Projektdokumentation
• Aktive Unterstützung und Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds

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