Specjalista ds. Zarządzania Zakupami i Dostawcami IT (K/M)

Atlas Ward Polska Sp. z o.o. jest liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce. Firma działa od ponad 26 lat, zrealizowała ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni około 6 mln m², realizując projekty na rynku polskim i europejskim. Przykłada wagę do nowoczesnego i zrównoważonego budownictwa, posiada certyfikaty ISO 9001, 14001 i 45001 oraz stosuje metodykę BIM. Siedziba główna mieści się we Wrocławiu, z oddziałami w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Szczecinie i Gdyni.

• Doświadczenie w prowadzeniu procesów zakupowych IT oraz negocjowaniu umów dotyczących SLA, licencji, subskrypcji i bezpieczeństwa informacji.
• Znajomość rynku dostawców usług i produktów IT oraz modeli licencjonowania i subskrypcji, w tym usług chmurowych.
• Znajomość praktyk ITIL 4 w obszarze Supplier Management oraz IT Asset Management / Software Asset Management.
• Umiejętność analizy kosztów OPEX/CAPEX i przygotowywania rekomendacji zakupowych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne oraz swoboda współpracy z zespołami projektowymi, finansowymi i bezpieczeństwa informacji.
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• Certyfikaty: ITIL 4 Foundation, CIPS, IAITAM CSAM lub PRINCE2 Foundation.

• Prowadzenie procesów zakupowych IT od przygotowania zapytań ofertowych, analizy ofert, negocjacji warunków handlowych, SLA i kwestii bezpieczeństwa, aż do zawarcia umowy.
• Zarządzanie współpracą z dostawcami usług i produktów IT, w tym prowadzenie rejestru dostawców i umów, monitorowanie realizacji zobowiązań oraz okresowa ocena dostawców.
• Prowadzenie ewidencji umów, licencji i subskrypcji oraz monitorowanie terminów odnowień, wypowiedzeń i automatycznych przedłużeń.
• Analiza warunków współpracy z dostawcami i rekomendowanie działań optymalizacyjnych, takich jak renegocjacje, konsolidacja umów i oszczędności zakupowe.
• Wsparcie Kierowników Projektów w wyborze i kontraktowaniu dostawców zewnętrznych oraz nadzór nad umowami projektowymi.
• Obsługa umów dotyczących zewnętrznych zasobów IT, w tym współpracy B2B i augmentacji zespołów.
• Prowadzenie zakupów narzędzi cyberbezpieczeństwa we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji.
• Współpraca z obszarem finansowym w zakresie danych umownych, kosztów oraz raportowanie statusu postępowań i ryzyk zakupowych.