IT Project Coordinator

Poszukujemy IT Project Coordinatora, który dołączy do zespołu realizującego projekty IT w obszarze finansowym. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę łącznika pomiędzy biznesem a IT.

• Doświadczenie w koordynowaniu projektów IT lub pracy w podobnej roli na styku biznesu i technologii.
• Praktyczna znajomość metod i narzędzi służących do planowania, organizacji i monitorowania projektów.
• Doświadczenie we współpracy zarówno z zespołami IT, jak i użytkownikami biznesowymi.
• Umiejętność koordynowania zadań wielu osób i zespołów oraz reagowania na opóźnienia i pojawiające się problemy.
• Doświadczenie w testowaniu lub wdrażaniu rozwiązań IT.
• Umiejętność analizy problemów i koordynowania ich rozwiązania.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Analityczne podejście do problemów oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy w środowisku, w którym równolegle realizowanych jest kilka inicjatyw.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub wsparciu użytkowników po wdrożeniu.
• Doświadczenie w pracy z dostawcami lub podwykonawcami IT.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Nice to have:

• Znajomość Salesforce, szczególnie w obszarze finansowym/billingowym.
• Znajomość Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Znajomość BlackLine.
• Doświadczenie w projektach związanych z billingiem lub windykacją.
• Znajomość procesów finansowych.

• Koordynowanie realizacji projektów i inicjatyw IT.
• Planowanie zadań, działań i harmonogramów oraz monitorowanie ich realizacji.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami IT, biznesem oraz innymi zaangażowanymi stronami.
• Monitorowanie realizacji zadań przez poszczególne działy i podwykonawców oraz reagowanie na opóźnienia i problemy.
• Identyfikowanie problemów funkcjonalnych i technicznych oraz koordynowanie ich rozwiązywania.
• Aktywny udział w testach rozwiązań, w szczególności w testach użytkowych i regresyjnych.
• Wsparcie procesów wdrożeniowych i powdrożeniowych, w tym koordynowanie działań związanych z uruchomieniem nowych rozwiązań.
• Współpraca z użytkownikami biznesowymi przy weryfikacji działania systemów i nowych funkcjonalności.
• Udział w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla użytkowników.
• Monitorowanie działania wdrożonych rozwiązań oraz wspieranie rozwiązywania problemów pojawiających się po wdrożeniu.
• Przygotowywanie informacji o postępie prac i statusie realizowanych inicjatyw.
• Wspieranie rozwoju i usprawniania systemów wykorzystywanych w obszarze finansowym.

Please be informed that the data controller is Ness Solution Sp. z o. o.(hereinafter "controller"). You have the right to request access to your personal data, their rectification, erasure or restriction of processing, the right to object to processing, as well as the right to data portability and to lodge a complaint to the supervisory authority. Personal data will be processed for the purpose of the recruitment process. Provision of data to the extent resulting from the Act of 26 June 1974 Labour Code is mandatory. In the remaining scope, providing data is voluntary. Refusal to provide mandatory data may result in the impossibility to carry out the recruitment process. The Administrator processes mandatory data on the basis of a legal obligation incumbent upon him/her, while with regard to additional data, the basis for processing is consent. Personal data will be processed until the recruitment procedure is completed and for the period of the possibility of asserting potential claims, and in the case of consent to participate in future recruitment procedures - until the withdrawal of such consent. Consent to the processing of personal data can be withdrawn at any time. The recipient of the data is the Just Join IT service and other entities to whom we have entrusted the processing of data in connection with recruitment.