Delivery PMO Specialist

Billennium is a global technology company with over 20 years of experience, committed to innovation and empowering businesses.

• 2+ years of experience in PMO, project coordination, operations, or delivery support.
• Strong organizational, analytical, and communication skills.
• Experience working with reports, data, and business documentation.
• Very good knowledge of Excel and PowerPoint.
• Ability to manage multiple priorities and work independently.
• Proactive, detail-oriented, and solution-focused mindset.
• English at B2 level or higher.

Nice to Have:

• Experience in the IT services industry.
• Knowledge of project management and service delivery processes.
• Experience with resource planning, budgeting, or reporting tools.
• Exposure to pre-sales or proposal preparation activities.
• Interest in AI-powered productivity tools.

• Support Delivery Managers in day-to-day operational activities.
• Prepare reports, dashboards, presentations, and business documentation.
• Coordinate activities with Recruitment, HR, Finance, Administration, and other internal teams.
• Support resource allocation, onboarding, staffing, and contract extension processes.
• Monitor delivery processes, track action items, and ensure timely follow-up.
• Maintain documentation, data quality, and internal reporting standards.
• Identify process improvements and support operational excellence initiatives.

Informujemy, że administratorem danych jest Billennium S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Koszykowa 61 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.