Business Analyst / Product Owner (technical background)

Addepto is a leading AI consulting and data engineering company focused on building scalable, ROI-focused AI solutions for large enterprises and startups worldwide. The company specializes exclusively in Artificial Intelligence and Big Data, helping organizations maximize the value of their data. Addepto is part of KMS Technology, a US-based global technology group, combining AI specialization with enterprise-scale delivery capabilities.

• Minimum 4+ years of commercial experience as a Business Analyst, Product Owner, or Systems Analyst, preferably on legacy modernization, migration, or integration projects.
• Proven experience with As-Is / To-Be analysis, reconstructing systems and processes and designing/documenting target states.
• Ability to read Java/Spring code and write SQL (Oracle, PostgreSQL) to understand logic, profile data, and verify assumptions.
• Strong process-modeling skills (BPMN, swimlanes, data-flow and integration diagrams) and documenting business rules and data mappings.
• Experience defining portals/internal tools from a business perspective: user roles, journeys, wireframes (e.g., Figma, Miro), and functional specs.
• Good understanding of cloud architectures (ideally Azure), integrations, REST APIs, and data platforms like Databricks.
• Hands-on backlog management experience using Jira/Confluence or equivalents.
• Comfortable working on business-critical operational systems with direct real-world impact.
• Experience using AI assistants to accelerate analysis, documentation, and code comprehension.
• Excellent communication and facilitation skills in English (C1), able to lead workshops involving engineers and non-technical stakeholders.

• Analyze existing solutions by reading Java/Spring code, Oracle schemas, PL/SQL, configurations, and data samples to reverse-engineer business rules, validations, message handling, and edge cases.
• Map current operational processes through interviews, shadowing, and artifact reviews; identify pain points, workarounds, and risks.
• Produce As-Is documentation including process maps, integration and data-flow diagrams, business-rule catalogues, and gap analyses.
• Design Target (To-Be) processes, including exception handling, operational monitoring, and reporting/analytics use cases enabled by Databricks.
• Define portals and operational tooling: user roles, user journeys, screen-level functional specs, wireframes, data, and APIs.
• Specify business rules, data mappings, and integration behavior with architects and engineers for implementation and testing.
• Define functional transition aspects: migration scope, parallel run, cutover scenarios, fallback procedures, and acceptance criteria.
• Own and prioritize the product backlog: epics, user stories, acceptance criteria, and delivery plan trade-offs.
• Run workshops and act as the main functional contact for client stakeholders including business owners and IT.
• Ensure non-functional business needs like availability, performance, auditability, and data protection are reflected in processes and portal design.
• Support UAT, accept delivered functionality, and prepare process documentation and user training materials.

Informujemy, że administratorem danych jest Addepto sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Swieradowska 47, 02-662, (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.