Entry Portfolio Specialist

Arla is a global leader in the dairy industry, committed to producing high-quality products while championing sustainability and innovation. The company aims to make healthy dairy nutrition and good food habits accessible to all. The role is within the IT Portfolio function, supporting decision-making and transparency across the IT landscape, working closely with IT leadership, finance, and delivery teams.

• Newly educated or early in your career
• Structured and analytical mindset
• Comfortable working with data, follow-up, and coordination tasks
• Clear and confident communication skills in English
• Ability to collaborate with stakeholders at different levels
• Curious, proactive, and willing to learn new tools and processes
• Experience from internships, student jobs, or university projects within IT, PMO, finance, or reporting is an advantage, but not a requirement

• Supporting portfolio teams with time registration follow-up and data quality
• Preparing and maintaining simple reports and portfolio overviews
• Supporting follow-up on KPIs, milestones, and actions
• Assisting with process optimisation within IT Portfolio and IT Product governance
• Helping prepare management presentations and status material
• Coordinating inputs and follow-ups with stakeholders across IT and business
• Contributing to a structured, transparent, and well-documented way of working

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-454) przy ul. Nad Stawem 3, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o. Klauzula informacyjna Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: [email protected]. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach: a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, b. prawo dostępu do danych osobowych, c. prawo żądania sprostowania danych osobowych, d. prawo żądania usunięcia danych osobowych, e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: [email protected]). g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem, h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych. <br>