Administrator kontraktów IT

Silky Coders rozwija rozwiązania IT, e-commerce i data science dla Grupy LPP, tworząc technologie wykorzystywane codziennie przez miliony użytkowników.

• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców
• Doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych
• Umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych
• Umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie
• Wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych
• Umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych
• Gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2

Nice to have:

• Doświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i Vendor Management
• Znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych
• Znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT
• Doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT

• Wspieranie dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów
• Przygotowywanie analiz kosztowych, finansowych i biznesowych dla decyzji zarządczych
• Monitorowanie realizacji budżetu oraz identyfikacja odchyleń, ryzyk i możliwości optymalizacji kosztów
• Przygotowywanie prognoz kosztów (forecastów) i wspieranie procesów budżetowania
• Udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT
• Analiza kosztów usług IT, projektów, kontraktów i dostawców
• Przygotowywanie cyklicznych raportów, dashboardów i prezentacji dla kadry menedżerskiej
• Administrowanie kontraktami IT i nadzorowanie ich pełnego cyklu życia
• Kontrola terminów obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych
• Weryfikacja, ewidencjonowanie i rozliczanie faktur oraz współpraca z działami Finansów, Zakupów i Prawnym
• Utrzymywanie i rozwijanie baz umów, zamówień oraz danych kosztowych
• Wspieranie procesów Vendor Management oraz monitorowanie realizacji zobowiązań kontraktowych
• Identyfikacja możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie, kandydat zgadza się na przetwarzanie danych osobowych przez Silky Coders Sp.z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych rekrutacji na okres maksymalnie 1 roku. Dane nie są przekazywane poza EOG. Kandydat ma prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.