Head of Operations

Our Client is a rapidly growing US-based AI company developing an enterprise platform that enables organizations to safely build, deploy, and manage AI agents at scale. Their solutions help some of the world’s leading companies automate business processes while ensuring security, compliance, and reliability. With headquarters in New York and a growing European hub in Warsaw, the company is expanding its operational capabilities to support further international growth.

• Experience in Operations, Business Operations, or Chief of Staff roles
• Strong project management and cross-functional coordination skills
• Ability to improve and scale operational processes
• Hands-on mindset with strong ownership and problem-solving skills
• Experience working in fast-growing technology companies is a strong advantage
• Fluent Polish and English

• Oversee day-to-day operations of the Warsaw EMEA hub
• Build and optimize operational processes across the organization
• Coordinate collaboration between Finance, Sales, Legal, Product, and Engineering
• Support customer-related operations, contracts, and vendor management
• Manage operational budgets together with Finance
• Drive automation initiatives using AI tools

Informujemy, że administratorem danych jest dotLinkers z siedzibą w Krakowie, ul. Przemysłowa 12 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.