Koordynator/Koordynatorka Kontraktów IT

Silky Coders rozwija rozwiązania IT, e-commerce oraz data science dla Grupy LPP, tworząc technologie wykorzystywane codziennie przez miliony użytkowników, między innymi marek Reserved, Mohito, Cropp, House i Sinsay.

• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców
• Doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych
• Umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych
• Umiejętność wyciągania wniosków z danych i prezentowania ich menedżerom
• Wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych
• Umiejętność współpracy z kadrą menedżerską i budowania partnerskich relacji biznesowych
• Gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Nice to have:

• Doświadczenie w finansach IT, controllingu IT i Vendor Management
• Znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych
• Znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT
• Doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT

• Wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów
• Przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby decyzji zarządczych
• Monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów
• Przygotowywać prognozy kosztów oraz wspierać procesy budżetowania
• Brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności nowych usług i projektów IT
• Analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców
• Przygotowywać raporty, dashboardy i prezentacje dla kadry menedżerskiej
• Administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia
• Kontrolować terminy umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych
• Weryfikować, ewidencjonować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym
• Utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych
• Wspierać procesy Vendor Management i monitorować realizację zobowiązań kontraktowych
• Identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI

Klikając "Aplikuj" wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Silky Coders sp. z o.o. na potrzeby rekrutacji. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, przechowywane przez okres do 1 roku, nie są przekazywane poza EOG oraz mogą być wykorzystane w przyszłych rekrutacjach. Masz prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia danych oraz wniesienia skargi do organów ochrony danych osobowych.