Ekspertka merytoryczna lub Ekspert merytoryczny SAP VIM

Diagnostyka S.A. is building a dedicated SAP Center of Excellence (CoE) team to manage the architecture and development of their SAP S/4HANA system, focusing on digital transformation maturity in the financial and procurement domains.

• Higher education preferred in finance, accounting, management, or IT.
• Minimum 3-4 years of practical experience with SAP VIM (OpenText) as a consultant, business analyst, or key internal expert.
• Practical skills in configuring workflows, decision roles, and validation rules in SAP VIM.
• Knowledge of Krajowy System e-Faktur (KSeF) requirements related to VIM processes in Poland.
• Experience with SAP RE-FX, SAP Group Reporting, or SAP Analytics Cloud (SAC) is a plus.
• Ability to take full responsibility for processes from business analysis through design to stabilization.
• Excellent interpersonal skills to translate technical SAP complexities to business language and vice versa.
• Proactive attitude with experience working in CoE structures or large digital transformation projects.
• Fluent business and technical communication in English (B2/C1).

• Manage and optimize VIM processes: design, implement, and continuously improve document approval flows using OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP S/4HANA.
• Collaborate with business stakeholders: gather requirements, analyze processes, and map them onto SAP VIM standard solutions.
• Oversee integration with KSeF and external systems: supervise automatic retrieval, verification, and booking of e-invoices from KSeF within SAP VIM.
• Configure business rules, approval paths, user roles, and document types; provide 2nd and 3rd line process and system support.
• Supervise and optimize OpenText Information Extraction Service (IES) OCR engine to maximize automated invoice posting.
• Prepare test scenarios, coordinate user acceptance testing (UAT), and conduct training and workshops for key users on new functionalities.

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Diagnostyka S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

ZAKRES ZASTOSOWANIA NINIEJSZEJ INFORMACJI Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy oraz kandydatów do zawarcia umowy cywilnoprawnej jest udostępniana w celu realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

ADMINISTRATOR, INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Administratorem danych osobowych jest pracodawca rekrutujący, tj. Diagnostyka S.A. z siedzibą przy ul. prof. M. Życzkowskiego 16, 31-864 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000918455, NIP: 675-12-65-009.

Z Administratorem jako zatrudniającym, kandydat może kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na pod adresem e-mail: [email protected]

ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

PODSTAWA PRAWNA, ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. art. 6 ust. 1 lit c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w zakresie zebrania niezbędnych danych do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z Kodeksem Pracy.
2. art. 6 ust. 1 lit a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie danych nieprzewidzianych w przepisach prawa, które są dobrowolnie podawane

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH Twoje dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy od dnia otrzymania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 2. Prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu na wykonywanie pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej

PODSTAWA PRAWNA, ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH art. 6 ust. 1 lit a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie zebrania niezbędnych danych do przeprowadzenia rekrutacji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH Twoje dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy od dnia otrzymania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 3. Przechowywanie danych kandydata do pracy, w ramach przyszłych rekrutacji.

PODSTAWA PRAWNA, ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH art. 6 ust. 1 lit a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą w ramach przyszłych rekrutacji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach do momentu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 36 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.

UPRAWNIENIA KANDYDATA DO PRACY WYNIKAJĄCE Z PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z przepisami RODO, kandydatowi do pracy przysługuje prawo do: dostępu do danych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania danych; przenoszenia danych;); cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).

Kandydat do pracy ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych przez pracodawcę rekrutującego narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

ODBIORCY

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych innym odbiorom danych. Zakres podmiotów, którym zatrudniający udostępni dane, będzie ograniczony do tych podmiotów, którym udostępnienie danych kandydata jest faktycznie niezbędne i zależeć będzie od przebiegu współpracy stron i zakresu obowiązków.