PMO Officer | f/m/d

ERGO Technology & Services S.A. (ET&S), a member of the Munich Re and ERGO Group, delivers integrated IT and business services to international markets. The company focuses on advanced IT services and supports end-to-end insurance processes such as finance, operations, and underwriting. It has offices in Warsaw and Gdańsk, working in a multicultural environment with a strong global partnership network.

• Fluency in English (B2)
• 2+ years of experience in the field of PMO, preferably in IT-related environments
• Ease at working in a multinational environment using a foreign language daily
• Advanced knowledge of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
• Experience with SharePoint, Confluence, Teams, JIRA, and PPM tools
• Strong analytical mindset with focus on attention to detail
• Capability to solve issues in a quick-paced environment
• Familiarity with Agile or Waterfall methodologies
• Experience in stakeholders management with high interpersonal communication skills
• Proactive attitude
• Ability and drive to learn new expertise in a fast-paced environment
• Minimum Bachelor’s University degree

Nice to have:

• German language skills (written and spoken) at minimum B1 level
• PMI / PRINCE or similar certification

• Supporting Project / Program Managers in tracking the statuses of program deliverables and milestones, controlling and reporting on the progress
• Outputting project status and other regular or on-demand reports, coordinating the regular project and program reporting cycle
• Implementing, coordinating, and improving project governance arrangements and communication
• Ensuring that project plans and project documentation are complete, delivered on time, and up to date
• Managing PPM Tool (the E2E project management instance)
• Performing project resource management-related tasks from onboarding to work effort reporting control
• Ensuring aligned processes are implemented and project management is conducted in line with the organization’s standards
• Cooperating with numerous other departments and international colleagues on a common goal of excellent IT project delivery

Informujemy, że administratorem danych jest z siedzibą w Warszawa, ul. plac Trzech Krzyży 10/14 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.