Transfer Agency Business Analyst – Multifonds Expertise

A senior-level Business Analyst role at a leading global financial institution focused on transforming Securities Services operations through modernizing Transfer Agency processes using Temenos Multifonds and Workflow & Exception Monitor (WEM). The position is based in Warszawa with a hybrid work model (up to 3 days remote per week).

• At least 3 years of experience within Transfer Agency operations
• Deep understanding of Transfer Agency operating models and processes
• Hands-on experience with Temenos Multifonds
• Experience with Workflow & Exception Monitor (WEM) is highly preferred
• Background as a Business Analyst or operational SME involved in system implementations
• Track record supporting transformation, migration, or automation projects
• Ability to bridge business and technology teams effectively
• Skilled in preparing business requirements and functional documentation
• Strong analytical, problem-solving, and stakeholder management skills
• Experience within investment banking, securities services, or asset servicing is a strong advantage

Nice to have:

• Prior involvement in Transfer Agency modernization programs
• Knowledge of workflow automation within Multifonds
• Experience working in Agile environments

• Analyze current Transfer Agency processes to identify areas for enhancement
• Serve as Subject Matter Expert (SME) for Temenos Multifonds and Workflow & Exception Monitor (WEM), providing practical insights
• Gather, analyze, and document detailed business requirements
• Translate operational needs into precise functional specifications for IT delivery
• Support the implementation and continuous optimization of Multifonds solutions
• Recommend process improvements aligned with industry best practices
• Collaborate with Operations, Technology, and external stakeholders to ensure seamless delivery
• Lead testing activities including SIT/UAT to validate solutions
• Prepare comprehensive functional documentation and support business readiness initiatives
• Facilitate workshops and stakeholder meetings across international teams to foster alignment

Only candidates with an existing legal right to work in the European Union will be considered for this role.

Informujemy, że administratorem danych jest ITDS z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.

Naruszenia można zgłaszać zgodnie z Procedurą zgłaszania nieprawidłowości ITDS dostępną pod linkiem: https://itds.pl/wp-content/uploads/2025/03/INFORMATION-ON-PROCEDURE-FOR-REPORTING-BREACHES-AND-PROTECTION-OF-WHISTLEBLOWERS-AT-ITDS-POLSKA.pdf