Specjalista Wiodący ds. Obsługi Projektów (k/m)

Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o. operates within a modern, international corporation and participates in large innovative projects.

• Minimum 5-letnie doświadczenie jako Specjalista ds. wsparcia projektów/PMO w średnich i dużych projektach
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych ze wsparciem projektów
• Wykształcenie wyższe
• Wiedza i doświadczenie w zakresie procesów finansowych i szacowania kosztów, tworzeniu rozliczeń międzyokresowych i obsłudze faktur
• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem projektów IT w stopniu pozwalającym na rozumienie przedmiotu zagadnień wspieranego projektu
• Umiejętność zbierania informacji o postępach prac, wykorzystaniu budżetu, ryzykach, zmianach i nowych zagadnieniach oraz aktualizacji danych w systemach informatycznych i rejestrach projektu
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji formalnej i projektowej oraz zarządzania repozytorium dokumentów
• Umiejętność tworzenia harmonogramu projektu w narzędziach informatycznych
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz czerpanie z różnych perspektyw
• Orientacja na klienta

Mile widziana:

• Znajomość standardów i metodyk prowadzenia projektów (AgilePM, PMBok, Prince2) oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami (np. MS Project, Jira, Redmine)
• Znajomość branży energetycznej
• Doświadczenie w obszarze księgowo-podatkowym

• Wsparcie Kierownika Projektu w zadaniach związanych z zarządzaniem i realizacją projektów, w tym uzgadnianie zakresu, budżetu, harmonogramu oraz monitorowanie postępów prac
• Tworzenie i aktualizacja harmonogramu projektu w MS Project lub Redmine
• Udział w tworzeniu procedur związanych z zarządzaniem projektami
• Opracowywanie dokumentacji projektowej na każdym etapie projektu
• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz cyklicznych raportów dotyczących projektu
• Organizacja spotkań Zespołu Projektowego i Komitetu Sterującego
• Sporządzanie prezentacji i raportów statusowych projektu
• Tworzenie i aktualizacja szablonów dokumentów, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji
• Koordynacja aktywności oraz zadań projektowych, monitorowanie backlogu zadań i adresowanie tematów do odpowiednich interesariuszy

Informujemy, że administratorem danych jest Energa Informatyka i technologie Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzka 472A, dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.