Business Analyst – Discovery & Process Improvement

Upvanta sp. z o.o. is hiring a Business Analyst to work remotely via B2B contract with an hourly rate of 130-160 PLN. The role involves collaboration across various teams in business, Operations, Product, and Technology and focuses on discovery and process improvement.

• Doświadczenie zawodowe w obszarze Business Analysis, Process Analysis, Transformation, Continuous Improvement lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy z Jira, SharePoint, Visio, Confluence, Power BI lub podobnymi narzędziami.
• Praktyczne doświadczenie w zbieraniu i analizowaniu wymagań biznesowych.
• Umiejętność mapowania i dokumentowania procesów biznesowych.
• Umiejętność analizy problemów oraz przekładania nieuporządkowanych informacji na jasne i konkretne rozwiązania.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji, workflowów, trackerów, raportów i materiałów dla stakeholderów.
• Umiejętność oceny korzyści, ryzyk, zależności i wykonalności inicjatyw.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność współpracy z różnymi grupami stakeholderów, w tym biznesem, Operations, Product i Technology.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams i SharePoint.
• Samodzielność, inicjatywa i nastawienie na praktyczne rozwiązywanie problemów.
• Umiejętność jasnego komunikowania wniosków i rekomendacji zarówno w formie pisemnej, jak i podczas spotkań.

Nice to have:

• Doświadczenie w sektorze finansowym, technicznym lub usługach procesowych.
• Praktyczne podejście obejmujące tworzenie i wdrażanie narzędzi oraz sposobów pracy.
• Doświadczenie w projektach transformacyjnych, optymalizacji procesów lub wdrażaniu nowych sposobów pracy.

• Zbieranie, analiza i dokumentowanie wymagań biznesowych.
• Prowadzenie rozmów i warsztatów ze stakeholderami z obszarów biznesu, Operations, Product i Technology.
• Analiza i mapowanie procesów biznesowych oraz identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień.
• Tworzenie map procesów, workflowów, diagramów oraz dokumentacji Discovery.
• Analiza nowych inicjatyw i pomysłów pod kątem wartości biznesowej, wykonalności, korzyści, ryzyk i zależności.
• Ocena gotowości inicjatyw do przejścia z fazy Discovery do realizacji (Delivery Readiness).
• Identyfikowanie luk informacyjnych, ryzyk, zależności i potencjalnych problemów na wczesnym etapie inicjatyw.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, trackerów i materiałów wspierających podejmowanie decyzji.
• Tworzenie i rozwijanie praktycznych narzędzi wspierających proces Discovery, takich jak template'y, checklisty, workflowy i trackery.
• Wspieranie standaryzacji i ciągłego doskonalenia sposobu prowadzenia Discovery.
• Utrzymywanie aktualnej i uporządkowanej dokumentacji oraz statusów prowadzonych inicjatyw.
• Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za dalszą realizację inicjatyw i przekazywanie im kompletnego kontekstu zebranego podczas Discovery.

Informujemy, że administratorem danych jest Upvanta sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 70_(dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.