Senior Project Manager

XTB is a global investment company offering technological solutions for effective financial management through the XTB app used by over one million users worldwide. The company is certified as a Great Place to Work.

• Minimum 5 years of IT experience including at least 3 years as a Project Manager or similar role.
• Strong technical background and solid domain knowledge of financial products and fintech.
• Project management certification (e.g., Prince2 or PMP).
• Advanced proficiency in AI tools (Claude Code), JIRA, Excel, and Google Spreadsheets.
• Solid understanding of the software development life cycle (SDLC) and various IT specializations (FE, BE, QA, BA, Arch, UX, UI, PO, SM, DevOps).
• Experience in agile product development (Scrum, Kanban) and cross-team collaboration.
• Highly developed soft skills including assertiveness, effective communication, conflict resolution, and negotiation.
• Process-oriented mindset with high independence and ability to quickly grasp complex domain knowledge.
• English proficiency at least C1 level.

• Drive end-to-end projects crossing multiple IT teams, non-IT departments, and external vendors.
• Manage diverse initiatives ranging from 1-2 months to 1-2 years, adapting plans proactively.
• Manage stakeholders at all levels including SME, Corporate management, Consulting services, Trading, IT, and Accounting.
• Collaborate daily with Product Managers, Program Managers, and Team Leads.
• Create, visualize, and update project roadmaps with full ownership of goal decomposition and documentation.
• Organize workflow setup including communication channels, approval processes, checkpoints, and documentation standards.
• Proactively identify key risks and manage them methodically.
• Remove obstacles blocking teams from delivering.
• Lead workshops and working sessions.
• Report project statuses to key stakeholders.
• Create and implement processes based on data from Jira, BI, and DB to support the PMO and broader Tech & Product department.

Informujemy, że administratorem danych jest XTB S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją. XTB S.A. stosuje zasadę równych szans i weryfikuje wszystkie aplikacje złożone przez osoby posiadające stosowne do oferty kwalifikacje, bez względu na rasę, płeć, stopień niepełnosprawności, wyznanie/ przekonania, orientację seksualną lub wiek.