Project Specialist / Project Manager

• Previous experience in project coordination, PMO, project management, or project reporting.
• Hands-on experience with Power BI, including creating reports and dashboards.
• Practical experience with SharePoint Lists / Microsoft Lists.
• Very good knowledge of Excel and structured project reporting.
• Experience working with project data, trackers, KPIs, milestones, and governance documentation.
• Strong organisational and communication skills.
• Ability to work with multiple stakeholders in an international environment.
• Good command of English.

Nice to have:

• Experience within IT infrastructure, networking, telecom, vendor management, IT service management, or large international organisations.

• Supporting the Project Manager, Governance Lead, and Contract Manager in day-to-day project activities.
• Coordinating project actions, milestones, dependencies, and follow-ups.
• Supporting stakeholders and ensuring effective communication across the project.
• Preparing and maintaining project documentation, governance materials, trackers, and status reports.
• Collecting, validating, and consolidating project data from multiple sources.
• Ensuring accuracy, consistency, and completeness of project information.
• Developing and maintaining Power BI dashboards and reports to monitor project progress, risks, milestones, dependencies, and KPIs.
• Creating and managing complex SharePoint Lists / Microsoft Lists.
• Managing SharePoint project sites, document libraries, and collaboration spaces.
• Preparing and improving reporting tools using Power BI, Excel, and SharePoint.
• Supporting data quality activities and maintaining project databases and CMDB-related information.
• Building effective relationships with stakeholders and supporting project governance standards.

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.