Product Owner/Project Manager with German

VM.PL is an IT software house with over 20 years of experience, delivering tailor-made digital solutions for international clients. The role is within the Product Management & Advisory area, supporting strategic fixed-price/fixed-scope projects.

• Very good command of German (C1), English (B2), and Polish (B1) enabling independent facilitation of workshops and work with project documentation
• At least 3 years of experience in IT projects as a Product Owner, Project Manager, or Business Analyst with responsibility for implementation and budget
• Practical experience working with product backlogs, creating User Stories and Epics, and managing functional/non-functional requirements
• Knowledge of Agile methodologies and the Software Development Life Cycle (SDLC)
• Strong analytical skills and ability to create solution concepts such as process diagrams and mock-ups
• Experience or strong interest in projects within manufacturing, logistics, or industrial environments
• Very good communication and organizational skills with a customer-oriented mindset
• Valid Category B driving license and willingness for occasional business travel
• Interest in AI technologies and experience using AI tools in day-to-day work
• Hands-on experience in pre-sales or sales processes, particularly in requirements gathering, solution definition, or proposal preparation is a strong asset

• Taking responsibility for project delivery across the full Software Development Life Cycle (SDLC) from concept through deployment
• Planning and managing project scope, timeline, and budget
• Conducting business needs analysis and independently facilitating client workshops, primarily in German
• Creating and managing the product backlog, including breaking down epics into user stories and defining acceptance criteria
• Collaborating closely with development teams during sprints and validating delivered solutions
• Preparing project and product documentation such as solution concepts, Statements of Work, and functional specifications
• Monitoring project progress and proactively managing risks, dependencies, and scope changes
• Managing relationships with business stakeholders and reporting on project status
• Supporting pre-sales activities including participating in sales meetings, gathering client requirements, and helping define proposals and scopes
• Proposing improvements and innovative solutions, including the use of AI technologies

Informujemy, że administratorem danych jest vm.pl z siedzibą we Wrocławiu ul. Kościuszki 82 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.