Microsoft 365 Copilot Change & Adoption Specialist (h/f)

emagine Polska is hiring for a position focused on driving adoption and rollout of Microsoft 365 Copilot within a global enterprise, working with a global AI and Generative AI team.

• 5+ years in digital transformation, change management, adoption, learning, or related roles.
• Hands-on experience supporting at least one Microsoft 365 Copilot deployment or adoption programme.
• Strong content development skills: presentations, guides, FAQs, and tutorials.
• Confident live facilitation for international audiences in English.
• Analytical mindset capable of turning feedback and adoption data into recommendations.
• Advantage: experience with Copilot agents, Agent Builder, and the wider Microsoft Copilot ecosystem.
• Bachelor's or Master's degree in Business, Communications, Digital Transformation, Information Systems, Change Management, or a related field.

• Turn the change strategy into user journeys, communications, onboarding activities, and adoption initiatives.
• Prepare and coordinate pilot user onboarding: invitations, welcome emails, materials, sessions, and follow-ups.
• Own and continuously improve user-facing content: presentations, quick guides, FAQs, tutorials, and communication assets.
• Deliver onboarding, awareness, and training sessions for different user groups and AI maturity levels.
• Support use case adoption and document relevant use cases.
• Support adoption of Copilot agents and Agent Builder where relevant.
• Design and run surveys and interviews, consolidate feedback into actionable insights, and monitor adoption indicators.
• Challenge and enrich the approach proactively by leveraging market practice and past client experience.

Informujemy, że administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie, ul.Domaniewskiej 39A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.